POUR VOUS PERMETTRE DE VOUS RECENTRER SUR L’ESSENTIEL

Parce qu’en tant qu’indépendant on manque toujours de temps, je vous en fais gagner en reprenant votre gestion administrative et du personnel.

Comment ? On détermine ensemble les missions pour lesquelles vous souhaitez vous soulager, et je m’occupe de les gérer pour vous.

Le petit plus ? Mes services rentrent totalement dans vos frais professionnels et sont donc déductibles.

  • Je prends en charge :

    • La rédaction de documents divers, le classement et l’archivage ;

    • La gestion de vos e-mails et du courrier ;

    • L’envoi de devis, factures, bons de commandes ainsi que le suivi et les relances de paiements ;

    • Les commandes fournisseurs (marchandises, matériaux, fournitures) ;

    • La préparation des documents pour les déclarations TVA vers votre comptable ;

    • La gestion d’agenda et de rendez-vous ;

    • L’organisation d’événements (événements d’entreprise, réunions, team-buildings,…) ;

    • La gestion de vos réseaux sociaux (page Facebook, Instagram, Google) ;

    • La gestion de réservations pour gîtes ou autres logements.

  • Je la gère à votre place :

    • Gestion administrative du personnel : rédaction et gestion des contrats de travail et avenants, gestion des contrats étudiants et conventions de stages, gestion des dimonas d’entrée/sortie, gestion des visites médicales et déclaration des accidents de travail, rédaction de documents sociaux, mise en place de procédures internes et du règlement de travail, support lors d’entretiens avec les salariés, rédaction de procédures et documents disciplinaires, support lors d’entretiens de licenciements, contacts avec les représentants syndicaux ;

    • Travaux préparatoires à la paie : encodage des prestations du personnel, commande de chèques-repas, gestion de l’absentéisme ;

    • Gestion du temps : gestion de plannings/horaires/congés/absences/congés extraordinaires, gestion du chômage temporaire (intempéries, raisons économiques, force majeure, etc.) ;

    • Gestion et analyse des compétences : gestion et suivi des entretiens d’évaluations, gestion et mises en place de fiches de fonction ;

    • Gestion du personnel intérimaire : gestion des demandes et du planning en collaboration avec l’agence intérim, vérification des contrats et pointages ;

    • Gestion des formations : mises en place de formations et gestion de plannings.

  • Je reprends la gestion complète du processus de recrutement :

    • Elaboration du profil recherché et au besoin, rédaction de la fiche de fonction ;

    • Publication d’annonces sur les différents canaux (Forem, Linkedin, et autres job boards) ;

    • Tri des CV ;

    • Gestion des entretiens téléphoniques et physiques ;

    • Elaboration de la proposition salariale ;

    • Rédaction du contrat ;

    • Accueil du nouveau collaborateur dans l’entreprise.

AT PRO AGENCY est là pour vous dégager du temps afin de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : votre métier.

Vous souhaitez reprendre votre coeur de métier et soulager vos soirées ? Contactez-moi pour déterminer , ensemble, comment je peux vous aider.

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